do góry
Pobieranie danych...
zamknij
Powrót do menu głównego
  • Nieprawidłowa ewidencja rozrachunków z izbą rolniczą

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Nieprawidłowość: Rozrachunki z izbą rozliczą z tytułu udziału w dochodach uzyskanych przez gminę z podatku rolnego były ewidencjonowane na koncie 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami” urzędu gminy.

  • Zaniechanie prowadzenia szczegółowej ewidencji zobowiązań

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Nieprawidłowość: W ewidencji księgowej jednostki budżetowej nie prowadzono ewidencji zobowiązań według podziałek klasyfikacji budżetowej. W związku z tym dane na temat wysokości zobowiązań były wykazywane w sprawozdaniu Rb-28S na podstawie zestawień, sporządzanych na koniec każdego kwartału przez referenta księgowego. Główny księgowy twierdził, że skoro w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont w opisie zasad funkcjonowania kont zespołu 2 zawarte jest stwierdzenie „ewidencja szczegółowa do konta 201 może być prowadzona według podziałek klasyfikacji budżetowej”, to nie ma takiego obowiązku i jednostka może (ale nie musi) prowadzić tak szczegółową ewidencję.

  • Ujęcie w ewidencji omyłkowej podwójnej zapłaty zobowiązania

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Zobowiązanie jednostki budżetowej wynikające z faktury zostało przez pomyłkę opłacone dwa razy. Jak należy prawidłowo zaksięgować nadwyżkę ponad wartość faktury? Czy jako nadpłatę Wn 201 i Ma 130 z odpowiednim paragrafem ?

  • Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej obcych środków trwałych

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Czy prowadzenie ewidencji pozabilansowej obcych środków trwałych w programie księgowym w formie kartotek szczegółowych jest wystarczające? Czy te kartoteki mogą zastąpić prowadzenie ewidencji na kontach pozabilansowych „09”?

  • Rewitalizacja i modernizacja budynków w ramach projektu z dofinansowaniem środków unijnych

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Projekt obejmuje następujące kategorie wydatków: dokumentacja projektowa, roboty budowlane i konserwatorskie, nadzór autorski, konserwatorski i budowlany wielobranżowy, zakup serwera i pierwszego wyposażenia. W lipcu zostały zakończone roboty budowlane i konserwatorskie. Pozostał do realizacji zakup serwera i wyposażenia. Czy należy przekazać do użytkowania (jeden nowy budynek) i zwiększyć wartość dwóch modernizowanych i rewitalizowanych obiektów, a amortyzację naliczyć od zwiększonej wartości od sierpnia 2018 r.? Czy dopiero po oddaniu do użytkowania pierwszego wyposażenia, które będzie dostarczone i zamontowane we wrześniu br., całość projektu (inwestycji) rozliczyć we wrześniu i rozpocząć naliczanie amortyzacji od października 2018 r.?

  • Darowizna nieruchomości w księgach rachunkowych darczyńcy i obdarowanego

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Gmina przekazała budynek hali sportowej instytucji kultury, dla której jest organizatorem na podstawie zarządzenia wójta (nie ma aktu notarialnego o przekazaniu darowizny). Wartość środka trwałego została wyksięgowana z ewidencji wartości środków trwałych (konto 011) i zaksięgowana na konto pozabilansowe. Instytucja kultury wprowadziła do własnej ewidencji środków trwałych wartość hali sportowej na konto 011. Czy takie działanie jest prawidłowe? Jak prawidłowo dokonać przeniesienia wartości środka trwałego do ewidencji gminy?

  • Korekta dokumentów ubezpieczeniowych – ewidencja księgowa

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Jak należy zaewidencjonować w księgach rachunkowych korekty dokumentów ubezpieczeniowych za lata ubiegłe? Czy nadpłacone kwoty składek należy odprowadzić na dochody jednostki samorządu terytorialnego?

  • Rozliczenie rachunku VAT założonego oddzielnie dla wydatków i dochodów

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Jak powinno prawidłowo wyglądać rozliczenie i rozksięgowanie VAT w przypadku posiadania rachunku VAT osobno dla organu i dla jednostek organizacyjnych, jeżeli gmina założyła dodatkowo dwa konta rachunku VAT dla wydatków i dochodów - czyli osobno rachunki dla organu (+ rachunek VAT) dla wydatków (+ rachunek VAT) dla dochodów (+ rachunek VAT) oraz każda jednostka posiada odrębny rachunek VAT na swoje potrzeby?

  • Czy karę porządkową nałożoną na pracownika należy wykazać w sprawozdaniu Rb-27S

    Porada aktualna | data dodania: 04.09.2018

    Dyrektor szkoły wymierzył pracownikowi karę porządkową za naruszenie przepisów bhp. Czy wpływ z tytułu kary porządkowej powinien być wykazany w sprawozdaniu Rb-27S; jeżeli tak, to w jakim paragrafie? Zgodnie z zapisami Kodeksu pracy, wpływy z tytułu kary porządkowej powinny być przeznaczone na poprawę warunków bhp. Czy oznacza to, że jednostka może wnioskować do organu prowadzącego o zwiększenie planu w § 3020, o kwotę, która została odprowadzona do urzędu miasta z tytułu kary porządkowej?

  • Zastosowanie technicznego zapisu ujemnego przy rozliczaniu zaliczek

    Porada aktualna | data dodania: 03.09.2018

    Samorządowa jednostka budżetowa stosunkowo często udziela swoim pracownikom zaliczek na zakup materiałów i towarów na potrzeby bieżącego funkcjonowania jednostki. Zaliczki pobierane są w formie gotówki z kasy jednostki uprzednio wypłaconej z banku, a następnie są rozliczane. Procedura ta ewidencjonowana jest na wielu kontach księgowych. Kiedy stosowany powinien być techniczny zapis ujemny w przypadku rozliczania zaliczek? Czy przedstawiony sposób ewidencji w samorządowej jednostce budżetowej jest prawidłowy?

  • Brak ewidencji pomocniczej do konta 240 „Pozostałe rozrachunki”

    Porada aktualna | data dodania: 31.08.2018

    Nieprawidłowość: Do konta 240 „Pozostałe rozrachunki” w planie kont organu gminy nie prowadzono ewidencji pomocniczej. Kontrola wykazała, że zaniechanie prowadzenia tej ewidencji było działaniem celowym, mającym uniemożliwić wykrycie nieprawidłowości polegających na przelewaniu środków z tytułu sum depozytowych oraz z rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na rachunek bieżący budżetu w celu finansowania deficytu budżetowego gminy.

  • Nierzetelne prowadzenie ewidencji wartości niematerialnych i prawnych oraz ich amortyzacji (umorzenia)

    Porada aktualna | data dodania: 30.08.2018

    Nieprawidłowość: Wartości niematerialne i prawne (licencje na użytkowanie programów komputerowych) były ujmowane na koncie 020 w podziale na:

  • Zaniżenie zaległych należności podatkowych w sprawozdaniu Rb-27S

    Porada aktualna | data dodania: 30.08.2018

    Nieprawidłowość: W sprawozdaniu Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych urzędu miasta w kolumnie „Należności” (w podziale na „Należności pozostałe do zapłaty ogółem” i „Zaległości netto”) nie wykazano zaległości w podatku od nieruchomości i podatku rolnym, wynoszących ponad 1 000 000 zł. Kwota ta dotyczyła zaległych podatków zabezpieczonych hipotecznie, których wartość była ujęta na koncie 226 „Długoterminowe należności budżetowe”.

  • Uproszczenia w księgach rachunkowych jednostek

    Porada aktualna | data dodania: 28.08.2018

    Problem : Jednostki w ramach przyjętych zasad rachunkowości mogą stosować uproszczenia. Zezwala na to art. 4 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (uor). Czego mogą dotyczyć te uproszczenia? Jakie warunki powinny być spełnione?

  • Szczegółowość ewidencji pomocniczej do konta 221

    Porada aktualna | data dodania: 31.07.2018

    Jednostka budżetowa zaliczyła na przełomie roku należności z tytułu zwrotów przez pracowników kosztów rozmów prywatnych odbytych z telefonów służbowych w grudniu 2017 r. do należności z tytułu dochodów budżetowych, ponieważ były potrącone z wynagrodzeń za styczeń 2018 r. i w styczniu były odprowadzone do budżetu. Należności od 60 pracowników zostały ujęte w grudniu 2017 r. na koncie 221 - analitycznie w paragrafie dochodowym 094 „Wpływy z rozliczeń/zwrotów z lat ubiegłych” w jednej kwocie. Kontrola zarzuciła jednostce brak ewidencji szczegółowej, czyli wyodrębnienia należności w podziale na poszczególnych pracowników. Czy jednostka budżetowa ma obowiązek stosować taki podział w ewidencji pomocniczej i na jakiej

  • Ewidencja księgowa zakupu licencji i jego aktywacja

    Porada aktualna | data dodania: 26.07.2018

    Jak ująć w ewidencji bilansowej, w jakim paragrafie (421 czy 430) oprogramowanie w kwocie do 10 000 zł (8700 zł), aktywacja 5000 zł? Aktywacja jest osobną usługą dokonywaną w ciągu 3 miesięcy od zakupu oprogramowania.

  • Rozbieżności w określaniu warunków zapłaty między umową a wystawioną fakturą

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Jednostka ma zawarte umowy najmu i dzierżawy. Co miesiąc wystawia faktury najemcom i dzierżawcom. W umowach zawartych z osobami fizycznymi określono, że czynsz będzie płatny miesięcznie z góry do 10 dnia każdego miesiąca. Natomiast w wystawionych fakturach wskazano jako termin zapłaty - 7 dni.

  • Nieprawidłowa ewidencja operacji kasowych

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Kontrola stanu kasy w jednostce budżetowej wykazała nadwyżkę w kwocie 589,50 zł. Przyczyną powstania nadwyżki było ujęcie w raporcie kasowym rozchodu gotówki z tytułu zwrotu trzem pracownikom jednostki kosztów podróży służbowych, mimo że pracownicy ci z powodu nieobecności w pracy nie podjęli gotówki z kasy.

  • Nieprawidłowa ewidencja należności warunkowych

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Wartość gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych, wniesionych jako wadia i zabezpieczenia należytego wykonania umów o zamówienia publiczne, była ujęta na kontach bilansowych urzędu miejskiego:

  • Inwentarz żywy – ewidencja księgowa

    Porada aktualna | data dodania: 23.07.2018

    Jednostka administruje parkiem miejskim, który zamieszkany jest m.in. przez łabędzie (zakupione i ujęte na koncie 013). Gromada inwentarza powiększyła się o 5 nowych piskląt. Jak je ująć w księgach (Wn 013/Ma 760)? W jakiej wartości wycenić? Czy tak jak dorosłe osobniki?

  • Nieprawidłowa ewidencja należności podatkowych zabezpieczonych hipotecznie

    Porada aktualna | data dodania: 20.07.2018

    Nieprawidłowość: Należności gminy z tytułu podatków lokalnych zabezpieczone hipotecznie były ujmowane na koncie 226 „Długoterminowe należności budżetowe”.

  • Odsetki od nieterminowej płatności – odpowiedzialność dyscyplinarna pracownika, ewidencja księgowa

    Porada aktualna | data dodania: 20.07.2018

    W samorządowej jednostce budżetowej zdarzyło się nieterminowe regulowanie zobowiązań pieniężnych, czego konsekwencją była zapłata odsetek. Sytuacja miała miejsce w przypadku płatności faktury VAT, odbiorca zmienił rachunek bankowy, pieniądze wróciły do jednostki budżetowej na konto bankowe. Kolejna płatność była już po terminie. Pracownik wpłacił odsetki na konto budżetowe jednostki. Jak ująć w księgach rachunkowych zapłatę odsetek w przypadku cofnięcia ich na konto budżetowe jednostki bez możliwości pokrycia przez pracownika i jak w przypadku wpłaty przez pracownika na konto bankowe jednostki? W jakim paragrafie należy ująć kwotę odsetek i jak wykazać w sprawozdaniu finansowym Rb-28S?

  • Nabywanie spadków przez gminę – rozwiązania księgowe w pytaniach i odpowiedziach

    Porada aktualna | data dodania: 19.07.2018

    Sposób ewidencji operacji gospodarczych związanych z ujmowaniem spadków i spłatą zobowiązań spadkowych wymaga w szczególności zwrócenia uwagi na zapisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (dalej: k.c.). Gmina jako spadkobierca powołany w ostatniej kolejności do dziedziczenia ustawowego nie może odrzucić spadku, na co wskazuje zapis art. 1023 § 1 k.c. Ponadto gmina zawsze przyjmuje spadek z dobrodziejstwem inwentarza, co w praktyce oznacza przyjęcie spadku z zobowiązaniami.

  • Budynki przekazane do SP ZOZ w nieodpłatne użytkowanie

    Porada aktualna | data dodania: 18.07.2018

    W 2003 r. zostały przekazane do samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej budynki i budowle w formie nieodpłatnego użytkowania. Gdzie faktycznie powinien zostać ujęty majątek - w gminie czy przychodni?

  • Jak zaksięgować zakup telefonu komórkowego z odwrotnym obciążeniem

    Porada aktualna | data dodania: 16.07.2018

    Przedszkole publiczne zakupiło telefon komórkowy ze środków budżetowych. Faktura za telefon jest fakturą z odwrotnym obciążeniem VAT. Jednostka zapłaciła należność netto w wysokości 1,00 zł operatorowi, klasyfikując wydatek w § 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”. Natomiast kwota podatku w wysokości 0,23 zł została przekazana na rachunek urzędu miasta, jako VAT należny, który następnie urząd odprowadzi do urzędu skarbowego. W jakim paragrafie powinien być zakwalifikowany wydatek w kwocie 0,23 zł?

Potrzebujesz pomocy?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od INFORRB Platforma Rachunkowości Budżetowej i Prawa Pracy
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK