do góry
Pobieranie danych...
zamknij
Powrót do menu głównego
  • Szczegółowość ewidencji pomocniczej do konta 221

    Porada aktualna | data dodania: 31.07.2018

    Jednostka budżetowa zaliczyła na przełomie roku należności z tytułu zwrotów przez pracowników kosztów rozmów prywatnych odbytych z telefonów służbowych w grudniu 2017 r. do należności z tytułu dochodów budżetowych, ponieważ były potrącone z wynagrodzeń za styczeń 2018 r. i w styczniu były odprowadzone do budżetu. Należności od 60 pracowników zostały ujęte w grudniu 2017 r. na koncie 221 - analitycznie w paragrafie dochodowym 094 „Wpływy z rozliczeń/zwrotów z lat ubiegłych” w jednej kwocie. Kontrola zarzuciła jednostce brak ewidencji szczegółowej, czyli wyodrębnienia należności w podziale na poszczególnych pracowników. Czy jednostka budżetowa ma obowiązek stosować taki podział w ewidencji pomocniczej i na jakiej

  • Wymiana zużytych opon – paragraf 430 czy 427?

    Porada aktualna | data dodania: 30.07.2018

    Pytanie: Jak prawidłowo powinnam zaklasyfikować wymianę opon w samochodzie służbowym? Nie chodzi tu o sezonową wymianę (z zimowych na letnie i odwrotnie), tylko o wymianę na nowe, ponieważ obecne z racji wieku nie nadają się do dalszej eksploatacji. Zgodnie z oceną warsztatu głębokość bieżnika osiągnęła poziom wskaźnika zużycia grożący niebezpieczeństwem .

  • Pieczątki używane w księgowości

    Porada aktualna | data dodania: 27.07.2018

    Problem : Księgowanie, wpisywanie, uzupełnianie i poprawianie dokumentów księgowych to codzienne czynności każdego księgowego. To ciężka praca pracowników księgowości, która musi być wykonana z największą precyzją. Dokumenty księgowe wprowadzone do dalszego obiegu poddawane są wielu czynnościom kontrolnym. Każdy wydatek w jednostce musi być prawidłowo opisany merytorycznie, sprawdzony rachunkowo oraz zatwierdzony przez właściwe osoby. Jak można usprawnić wykonywanie tych czynności?

  • Studium wykonalności projektu – paragraf bieżący czy inwestycyjny?

    Porada aktualna | data dodania: 27.07.2018

    Pytanie: Jaki powinnam zastosować paragraf dla studium wykonalności w przypadku projektu z UE (kwota 5000 zł)? Czy będzie to wydatek bieżący czy inwestycyjny? Studium wykonalności projektu jest czymś w rodzaju biznesplanu inwestycji. Jest ono częścią fazy przedinwestycyjnej projektu.

  • Opłata za ubezpieczenie NNW – paragraf 443 czy 430?

    Porada aktualna | data dodania: 27.07.2018

    Pytanie: Uiściliśmy opłatę za ubezpieczenie NNW uczestników programu Szkolnego Klubu Sportowego. Ja zastosowałabym tu paragraf 443 mimo braku literalnego wyszczególnienia wydatków na ubezpieczenia osobowe w opisie do paragrafu, bo opis paragrafu nie jest katalogiem zamkniętym. Czy może jednak właściwy będzie paragraf 430 „Zakup usług pozostałych”?

  • Ewidencja księgowa zakupu licencji i jego aktywacja

    Porada aktualna | data dodania: 26.07.2018

    Jak ująć w ewidencji bilansowej, w jakim paragrafie (421 czy 430) oprogramowanie w kwocie do 10 000 zł (8700 zł), aktywacja 5000 zł? Aktywacja jest osobną usługą dokonywaną w ciągu 3 miesięcy od zakupu oprogramowania.

  • Rozbieżności w określaniu warunków zapłaty między umową a wystawioną fakturą

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Jednostka ma zawarte umowy najmu i dzierżawy. Co miesiąc wystawia faktury najemcom i dzierżawcom. W umowach zawartych z osobami fizycznymi określono, że czynsz będzie płatny miesięcznie z góry do 10 dnia każdego miesiąca. Natomiast w wystawionych fakturach wskazano jako termin zapłaty - 7 dni.

  • Nieprawidłowa ewidencja operacji kasowych

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Kontrola stanu kasy w jednostce budżetowej wykazała nadwyżkę w kwocie 589,50 zł. Przyczyną powstania nadwyżki było ujęcie w raporcie kasowym rozchodu gotówki z tytułu zwrotu trzem pracownikom jednostki kosztów podróży służbowych, mimo że pracownicy ci z powodu nieobecności w pracy nie podjęli gotówki z kasy.

  • Nieprawidłowa ewidencja należności warunkowych

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Wartość gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych, wniesionych jako wadia i zabezpieczenia należytego wykonania umów o zamówienia publiczne, była ujęta na kontach bilansowych urzędu miejskiego:

  • Nieprawidłowe prowadzenie ewidencji szczegółowej dla rozrachunków z tytułu podatku od nieruchomości

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Dla podatników podatku od nieruchomości, będących właścicielami więcej niż jednej nieruchomości, położonych w różnych miejscowościach na terenie gminy, zakładano tyle kart kontowych, ile mieli nieruchomości. W efekcie zarówno przypis podatku, jak i jego wpłaty były ujmowane na poszczególnych kontach na podstawie dowodów PK - „Polecenie księgowania” poprzez rozksięgowanie podatku należnego i wpłaconego na karty kontowe poszczególnych nieruchomości.

  • Nierozliczenie spisu z natury budynków wskutek braku ich wyceny

    Porada aktualna | data dodania: 25.07.2018

    Nieprawidłowość: Spis z natury nieruchomości gminnych, przeprowadzony za 2017 r., wykazał nadwyżkę 5 budynków. Ponieważ jednostka nie miała dowodów potwierdzających ich wartość (były nabyte w drodze komunalizacji, a w decyzjach komunalizacyjnych nie określono ich wartości), nadwyżka nie została wyceniona i rozliczona w księgach rachunkowych. Główna księgowa stwierdziła, że jednostki nie stać na dokonanie wyceny tych budynków przez biegłych.

  • Niepełne przeprowadzenie spisu z natury budynków i budowli

    Porada aktualna | data dodania: 23.07.2018

    Nieprawidłowość: Inwentaryzacja środków trwałych, budynków i budowli za 2017 r., przeprowadzona metodą spisu z natury, wykazała niedobór w kwocie ponad 6 mln zł. Niedobór wynikał z nieobjęcia spisem budynków i budowli położonych na terenie wsi w gminie miejsko-wiejskiej. Niedobór pozostał nierozliczony do czasu kontroli (maj 2018 r.).

  • Inwentarz żywy – ewidencja księgowa

    Porada aktualna | data dodania: 23.07.2018

    Jednostka administruje parkiem miejskim, który zamieszkany jest m.in. przez łabędzie (zakupione i ujęte na koncie 013). Gromada inwentarza powiększyła się o 5 nowych piskląt. Jak je ująć w księgach (Wn 013/Ma 760)? W jakiej wartości wycenić? Czy tak jak dorosłe osobniki?

  • Nieprawidłowa ewidencja należności podatkowych zabezpieczonych hipotecznie

    Porada aktualna | data dodania: 20.07.2018

    Nieprawidłowość: Należności gminy z tytułu podatków lokalnych zabezpieczone hipotecznie były ujmowane na koncie 226 „Długoterminowe należności budżetowe”.

  • Modernizacja bramy wjazdowej – paragraf 421, 430 czy 427?

    Porada aktualna | data dodania: 20.07.2018

    Pytanie: W jakim paragrafie wydatków powinnam ująć udrożnienie drogi przeciwpożarowej poprzez modernizację bramy wjazdowej? Koszt wymiany bramy to 3000 zł.

  • Instruktaż: Naliczanie odsetek od odsetek

    Porada aktualna | data dodania: 20.07.2018

    Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Czy od zaległych odsetek za zwłokę można żądać kolejnych odsetek za opóźnienie? Kiedy i w jaki sposób należy je naliczać ?

  • Odsetki od nieterminowej płatności – odpowiedzialność dyscyplinarna pracownika, ewidencja księgowa

    Porada aktualna | data dodania: 20.07.2018

    W samorządowej jednostce budżetowej zdarzyło się nieterminowe regulowanie zobowiązań pieniężnych, czego konsekwencją była zapłata odsetek. Sytuacja miała miejsce w przypadku płatności faktury VAT, odbiorca zmienił rachunek bankowy, pieniądze wróciły do jednostki budżetowej na konto bankowe. Kolejna płatność była już po terminie. Pracownik wpłacił odsetki na konto budżetowe jednostki. Jak ująć w księgach rachunkowych zapłatę odsetek w przypadku cofnięcia ich na konto budżetowe jednostki bez możliwości pokrycia przez pracownika i jak w przypadku wpłaty przez pracownika na konto bankowe jednostki? W jakim paragrafie należy ująć kwotę odsetek i jak wykazać w sprawozdaniu finansowym Rb-28S?

  • Nabywanie spadków przez gminę – rozwiązania księgowe w pytaniach i odpowiedziach

    Porada aktualna | data dodania: 19.07.2018

    Sposób ewidencji operacji gospodarczych związanych z ujmowaniem spadków i spłatą zobowiązań spadkowych wymaga w szczególności zwrócenia uwagi na zapisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (dalej: k.c.). Gmina jako spadkobierca powołany w ostatniej kolejności do dziedziczenia ustawowego nie może odrzucić spadku, na co wskazuje zapis art. 1023 § 1 k.c. Ponadto gmina zawsze przyjmuje spadek z dobrodziejstwem inwentarza, co w praktyce oznacza przyjęcie spadku z zobowiązaniami.

  • Budynki przekazane do SP ZOZ w nieodpłatne użytkowanie

    Porada aktualna | data dodania: 18.07.2018

    W 2003 r. zostały przekazane do samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej budynki i budowle w formie nieodpłatnego użytkowania. Gdzie faktycznie powinien zostać ujęty majątek - w gminie czy przychodni?

  • W jakim paragrafie (§ 430 czy § 443) należy ująć abonament RTV?

    Porada aktualna | data dodania: 16.07.2018

    Abonament RTV, czyli opłata radiowo-telewizyjna powinien być ujęty w § 430 „Zakup usług pozostałych”, jak wynika z załącznika nr 4 do rozporządzenia o klasyfikacji budżetowej. Zgodnie z opisem do tego paragrafu, obejmuje on wydatki funduszu operacyjnego, którego przeznaczenie jest niejawne, oraz wydatki na zakup usług (z

  • Jak zaksięgować zakup telefonu komórkowego z odwrotnym obciążeniem

    Porada aktualna | data dodania: 16.07.2018

    Przedszkole publiczne zakupiło telefon komórkowy ze środków budżetowych. Faktura za telefon jest fakturą z odwrotnym obciążeniem VAT. Jednostka zapłaciła należność netto w wysokości 1,00 zł operatorowi, klasyfikując wydatek w § 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”. Natomiast kwota podatku w wysokości 0,23 zł została przekazana na rachunek urzędu miasta, jako VAT należny, który następnie urząd odprowadzi do urzędu skarbowego. W jakim paragrafie powinien być zakwalifikowany wydatek w kwocie 0,23 zł?

  • Ewidencja księgowa wykonania altany dla DPS

    Porada aktualna | data dodania: 06.07.2018

    Dom pomocy społecznej zamówił altanę. Na fakturze widnieje zapis: ,,wykonanie altany”, wartość - 9300 zł. Jak ująć taką usługę w ewidencji księgowej? Czy właściwy jest § 421 „Zakup materiałów i wyposażenia” jako zakup altany, czy § 430 „Zakup usług pozostałych” jako usługa? Jak postąpić z przyjęciem na konto 013 „Pozostałe środki trwałe” i z umorzeniem?

  • Jak prawidłowo ująć w sprawozdaniu Rb-28S opłatę za pobór wód płatną raz na kwartał?

    Porada aktualna | data dodania: 29.06.2018

    Jak należy wykazać w sprawozdaniu Rb-28S opłatę za pobór wód płatną raz na kwartał, gdy termin płatności za 4 kwartał przypada 31 stycznia 2019 r. (4 raty po 600 zł)? Zaangażowanie wydatków wynosi:

  • Niewłaściwe udokumentowanie przypisów i odpisów podatku od środków transportowych

    Porada aktualna | data dodania: 28.06.2018

    Nieprawidłowość: W urzędzie miasta nie przestrzegano przepisów dotyczących ewidencji księgowej podatków. Inspektor ds. podatków lokalnych wprowadzał zapisy na karcie kontowej dla podatku od środków transportowych na podstawie otrzymanych informacji o zbyciu lub nabyciu pojazdu.

  • Zawyżenie wartości środka trwałego

    Porada aktualna | data dodania: 28.06.2018

    Nieprawidłowość: W jednostce zawyżono wartość środka trwałego o koszty niezwiązane bezpośrednio z jego wytworzeniem (w tym wynagrodzenie koordynatora projektu, koszty konferencji podsumowującej wykonanie projektu i gadżetów promocyjnych).

Potrzebujesz pomocy?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od INFORRB Platforma Rachunkowości Budżetowej i Prawa Pracy
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK