do góry
Pobieranie danych...
zamknij
Powrót do menu głównego
  • Klasyfikacja wydatków usług remontowych

    Porada aktualna | data dodania: 09.10.2018

    Jak ująć w klasyfikacji budżetowej wydatki dotyczące faktur za zakup usług remontowych, na których wymienione są materiały użyte do naprawy, usługa wymiany i usługa naprawy?

  • Zmiany w uchwale budżetowej w związku ze zmianą planowania wydatków budżetowych w grupach paragrafów

    Porada aktualna | data dodania: 09.10.2018

    Zmiany w uchwale w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej oraz w uchwale w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy w związku ze zmianą planowania wydatków budżetowych w grupach paragrafów

  • Nieprawidłowa ewidencja rozrachunków z izbą rolniczą

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Nieprawidłowość: Rozrachunki z izbą rozliczą z tytułu udziału w dochodach uzyskanych przez gminę z podatku rolnego były ewidencjonowane na koncie 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami” urzędu gminy.

  • Niewszczęcie postępowania podatkowego wobec podatników, którzy nie złożyli deklaracji na podatek od nieruchomości

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Nieprawidłowość: Cztery osoby prawne mające nieruchomości na terenie gminy wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej nie złożyły w 2018 r. deklaracji na podatek od nieruchomości. Organ podatkowy w okresie od 30 stycznia do końca czerwca 2018 r. wysyłał do tych podatników listem poleconym co miesiąc wezwania do złożenia deklaracji, które jednak pozostawały bez odpowiedzi.

  • Brak kontroli formalnej i merytorycznej sprawozdań jednostkowych Rb-28S

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Nieprawidłowość: W sprawozdaniu rocznym Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki budżetowej samorządu terytorialnego za 2017 r. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (GOPS) wykazano zaangażowanie wydatków budżetowych w kwocie przekraczającej o ponad 25 000 zł faktycznie wykonane wydatki. Kwota ta dotyczyła zobowiązań zaciągniętych na podstawie umów zawartych w 2017 r., których wykonanie miało nastąpić w 2018 r. Mimo tego błędu skarbnik JST, zobowiązany zakresem obowiązków do kontrolowania pod względem formalnym i merytorycznym sprawozdań jednostek budżetowych podległych gminie, nie zakwestionował prawidłowości tego sprawozdania.

  • Zaniechanie prowadzenia szczegółowej ewidencji zobowiązań

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Nieprawidłowość: W ewidencji księgowej jednostki budżetowej nie prowadzono ewidencji zobowiązań według podziałek klasyfikacji budżetowej. W związku z tym dane na temat wysokości zobowiązań były wykazywane w sprawozdaniu Rb-28S na podstawie zestawień, sporządzanych na koniec każdego kwartału przez referenta księgowego. Główny księgowy twierdził, że skoro w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont w opisie zasad funkcjonowania kont zespołu 2 zawarte jest stwierdzenie „ewidencja szczegółowa do konta 201 może być prowadzona według podziałek klasyfikacji budżetowej”, to nie ma takiego obowiązku i jednostka może (ale nie musi) prowadzić tak szczegółową ewidencję.

  • Czy na koniec kadencji wójta przeprowadza się inwentaryzację?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    W 2018 r. przypadają wybory samorządowe. Czy na koniec kadencji wójta (burmistrza) należy przeprowadzić inwentaryzację składników majątkowych?

  • Ujęcie w ewidencji omyłkowej podwójnej zapłaty zobowiązania

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Zobowiązanie jednostki budżetowej wynikające z faktury zostało przez pomyłkę opłacone dwa razy. Jak należy prawidłowo zaksięgować nadwyżkę ponad wartość faktury? Czy jako nadpłatę Wn 201 i Ma 130 z odpowiednim paragrafem ?

  • Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej obcych środków trwałych

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Czy prowadzenie ewidencji pozabilansowej obcych środków trwałych w programie księgowym w formie kartotek szczegółowych jest wystarczające? Czy te kartoteki mogą zastąpić prowadzenie ewidencji na kontach pozabilansowych „09”?

  • Odpowiedzialność za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Czy główny księgowy może odpowiadać za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania?

  • Instruktaż: Jak przygotować jednostkę do inwentaryzacji rocznej

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Ostatni kwartał roku obrotowego i pierwszy kwartał kolejnego roku to w księgowości jednostek czas wypełniony dodatkowymi obowiązkami związanymi z przygotowaniem do zamknięcia ksiąg rachunkowych roku obrotowego i sporządzenia sprawozdania finansowego. Najbardziej pracochłonnym etapem tych przygotowań jest przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów.

  • Zakup strojów dla drużyny reprezentującej szkołę na zawodach sportowych – paragraf 421 czy 424?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Pytanie: Czy jednostka budżetowa (szkoła) może zakupić stroje dla drużyny reprezentującej szkołę na zawodach sportowych i czy wydatki takie należy ująć w paragrafie 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”, bo w paragrafie 424 „Zakup środków dydaktycznych i książek” moim zdaniem raczej nie. Na forum dla księgowych otrzymałam informację, że jeśli to nie jest szkoła sportowa, to ponoszenie tego rodzaju wydatków jest ryzykowne, ponieważ nie wiążą się z działalnością statutową. Czy szkoła, jeżeli chodzi o uczniów, może zakupić tylko to, co będzie im służyło jako pomoc dydaktyczna?

  • Kontynuacja licencji na oprogramowanie antywirusowe – paragraf 421 czy 430?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Pytanie: W jakim paragrafie wydatków budżetowych należy zaewidencjonować wydatek związany z przedłużeniem, kontynuacją licencji na oprogramowanie antywirusowe? Wartość oprogramowania na jedno stanowisko komputerowe wynosi 150 zł.

  • Badanie techniczne autobusu szkolnego – paragraf 427 czy 430?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Pytanie: W jakim paragrafie należy ująć badanie techniczne autobusu szkolnego? Czy właściwy będzie paragraf 427 „Zakup usług remontowych” czy 430 „Zakup usług pozostałych”?

  • Zakup koszulek z logo szkoły dla pracowników obsługi – paragraf 302 czy 421?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Pytanie: W lutym 2018 r. szkoła wypłaciła pracownikom obsługi ekwiwalenty za fartuchy, obuwie, kamizelki robocze. Następnie dyrekcja zakupiła na sezon letni po dwie koszulki bawełniane z logo szkoły dla tych pracowników (uzasadnienie - są bardziej przewiewne i wygodniejsze niż sztuczne fartuchy). Czy mimo że zostały wypłacone ekwiwalenty, mogę te koszulki sfinansować z paragrafu 302 „Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń” czy lepiej z paragrafu 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”?

  • Zamontowanie drzwi między pomieszczeniami – paragraf 430, 427 czy inwestycyjny?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową i nie mamy dużego doświadczenia w inwestycjach, dlatego proszę o podpowiedź, jaki paragraf wydatków będzie właściwy. Prace będą polegały na wykuciu otworu w ścianie pod zamontowanie drzwi między pomieszczeniami. Koszt to około 8000 zł. Prawdopodobnie będzie potrzebne pozwolenie na budowę. I tu mamy wątpliwość, czy będzie to inwestycja, czy możemy to zaplanować i wykonać w ramach usług remontowych?

  • Dofinansowanie studiów podyplomowych – paragraf 430 czy 470?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Pytanie: Pracownik rozpoczął studia. Sam opłacił czesne, a następnie złożył wniosek o refundację. Dostał decyzję, że jakaś kwota zostanie mu zrefundowana. Jaki paragraf wydatków powinnam zastosować? Zastanawiam się nad paragrafem 430 „Zakup usług pozostałych”. Zaznaczam, że pracodawca nie podpisał żadnej umowy z tym pracownikiem.

  • Zakup artykułów spożywczych – paragraf 421 czy 422?

    Porada aktualna | data dodania: 05.10.2018

    Pytanie: Z okazji narodowego czytania zakupiliśmy ciastka i kawę w celu przygotowania poczęstunku dla uczestników. W jakim paragrafie wydatków to ująć - 421 czy 422?

  • Wykonanie tablicy upamiętniającej odzyskanie niepodległości – jaki paragraf

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    W jakiej klasyfikacji budżetowej zakwalifikować wydatek dotyczący zakupu lub wykonania pomników i tablic upamiętniających odzyskanie przez Polskę niepodległości? Czy tablice powyżej 10 000 zł będą stanowić samodzielny środek trwały, czy zwiększą wartość budynku, na którym zostaną powieszone?

  • Rewitalizacja i modernizacja budynków w ramach projektu z dofinansowaniem środków unijnych

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Projekt obejmuje następujące kategorie wydatków: dokumentacja projektowa, roboty budowlane i konserwatorskie, nadzór autorski, konserwatorski i budowlany wielobranżowy, zakup serwera i pierwszego wyposażenia. W lipcu zostały zakończone roboty budowlane i konserwatorskie. Pozostał do realizacji zakup serwera i wyposażenia. Czy należy przekazać do użytkowania (jeden nowy budynek) i zwiększyć wartość dwóch modernizowanych i rewitalizowanych obiektów, a amortyzację naliczyć od zwiększonej wartości od sierpnia 2018 r.? Czy dopiero po oddaniu do użytkowania pierwszego wyposażenia, które będzie dostarczone i zamontowane we wrześniu br., całość projektu (inwestycji) rozliczyć we wrześniu i rozpocząć naliczanie amortyzacji od października 2018 r.?

  • Darowizna nieruchomości w księgach rachunkowych darczyńcy i obdarowanego

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Gmina przekazała budynek hali sportowej instytucji kultury, dla której jest organizatorem na podstawie zarządzenia wójta (nie ma aktu notarialnego o przekazaniu darowizny). Wartość środka trwałego została wyksięgowana z ewidencji wartości środków trwałych (konto 011) i zaksięgowana na konto pozabilansowe. Instytucja kultury wprowadziła do własnej ewidencji środków trwałych wartość hali sportowej na konto 011. Czy takie działanie jest prawidłowe? Jak prawidłowo dokonać przeniesienia wartości środka trwałego do ewidencji gminy?

  • Korekta dokumentów ubezpieczeniowych – ewidencja księgowa

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Jak należy zaewidencjonować w księgach rachunkowych korekty dokumentów ubezpieczeniowych za lata ubiegłe? Czy nadpłacone kwoty składek należy odprowadzić na dochody jednostki samorządu terytorialnego?

  • Rozliczenie rachunku VAT założonego oddzielnie dla wydatków i dochodów

    Porada aktualna | data dodania: 18.09.2018

    Jak powinno prawidłowo wyglądać rozliczenie i rozksięgowanie VAT w przypadku posiadania rachunku VAT osobno dla organu i dla jednostek organizacyjnych, jeżeli gmina założyła dodatkowo dwa konta rachunku VAT dla wydatków i dochodów - czyli osobno rachunki dla organu (+ rachunek VAT) dla wydatków (+ rachunek VAT) dla dochodów (+ rachunek VAT) oraz każda jednostka posiada odrębny rachunek VAT na swoje potrzeby?

  • Czy karę porządkową nałożoną na pracownika należy wykazać w sprawozdaniu Rb-27S

    Porada aktualna | data dodania: 04.09.2018

    Dyrektor szkoły wymierzył pracownikowi karę porządkową za naruszenie przepisów bhp. Czy wpływ z tytułu kary porządkowej powinien być wykazany w sprawozdaniu Rb-27S; jeżeli tak, to w jakim paragrafie? Zgodnie z zapisami Kodeksu pracy, wpływy z tytułu kary porządkowej powinny być przeznaczone na poprawę warunków bhp. Czy oznacza to, że jednostka może wnioskować do organu prowadzącego o zwiększenie planu w § 3020, o kwotę, która została odprowadzona do urzędu miasta z tytułu kary porządkowej?

  • Zastosowanie technicznego zapisu ujemnego przy rozliczaniu zaliczek

    Porada aktualna | data dodania: 03.09.2018

    Samorządowa jednostka budżetowa stosunkowo często udziela swoim pracownikom zaliczek na zakup materiałów i towarów na potrzeby bieżącego funkcjonowania jednostki. Zaliczki pobierane są w formie gotówki z kasy jednostki uprzednio wypłaconej z banku, a następnie są rozliczane. Procedura ta ewidencjonowana jest na wielu kontach księgowych. Kiedy stosowany powinien być techniczny zapis ujemny w przypadku rozliczania zaliczek? Czy przedstawiony sposób ewidencji w samorządowej jednostce budżetowej jest prawidłowy?

Potrzebujesz pomocy?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od INFORRB Platforma Rachunkowości Budżetowej i Prawa Pracy
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK